Créez une première impression mémorable ! Offrez à vos visiteurs une expérience professionnelle dès leur arrivée, tout en allégeant la charge de travail de votre personnel de réception.
Les listes de visiteurs papier et les solutions sur site encombrants ont tous un point commun : ils ne vous aident pas à travailler plus intelligemment.
En cas d'urgence une gestion efficace des évacuations est indispensable. Notre solution vous permet de savoir qui est où est quand à chaque instant.
La protection des données à caractère personnel de vos visiteurs est garantie conformément au RGPD (règlement général sur la protection des données)
Découvrez check me in - solution SaaS complète de gestion des visiteurs pour une expérience d'accueil optimale !
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, check me in révolutionne la façon dont vous accueillez vos visiteurs.
Avec notre plateforme intuitive, vous pouvez simplifier et rationaliser chaque étape du processus, de l'invitation à l'arrivée.
Invitez et préinscrivez vos visiteurs en quelques clics, attribuez-les à des contacts internes et créez des badges personnalisés pour une identification instantanée.
De plus, notre fonctionnalité de réservation de salles de réunion intégrée facilite la planification de vos rendez-vous.
Sécurisez votre entreprise en envoyant des consignes de sécurité à vos invités, tout en offrant un processus d'enregistrement sans faille. Grâce à notre système de QR code dans les invitations et à l'auto-inscription par e-mail, le personnel d'accueil peut rapidement trouver les préinscriptions correspondantes, évitant ainsi les erreurs liées à la saisie manuelle.
Avec check me in, vous avez une vue d'ensemble en temps réel de tous les visiteurs présents dans votre entreprise, assurant ainsi une gestion efficace et sécurisée.
En outre notre solution est hébergée dans un cloud au Luxembourg, garantissant ainsi une sécurité et une fiabilité maximales pour vos données.
Optez pour la modernité avec check me in et offrez à vos visiteurs une expérience d'accueil professionnelle et sans souci dès leur arrivée.
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Donnez à vos visiteurs la possibilité de s'enregistrer avec leur téléphone à leur arrivée.
Vos employés peuvent inviter leurs visiteurs par e-mail et une demande de pré-enregistrement seul sera envoyé.
Vos visiteurs ont la possibilité de s'enregistrer eux-mêmes confortabelement avant leur venue.
Vous avez le choix entre un badge virtuel ou impression physique de badges sur papier ou étiquette.
Un e-mail vous est envoyé dès l'arrivée de vos invités.
Notre solution permet de réserver des salles de réunion dès la planification de la visite.
Envoyez à vos visiteurs toutes les informations nécessaires pour leur visite.
La gestion des visiteurs est facilitée par la possiblilité de créer des visites récurrentes.
Un écran de supervision permet de suivre les visites en cours et à venir
Envoyez à vos visiteurs des formulaires à remplir en amont de leur visite.
L'application est accessible en pluseurs langues.
L’évacuation rapide en cas d’urgence grâce à la connaissance du nombre de visiteurs présents.